CHECK&GO SCAN - invenis

CHECK& GO
SOLUZIONE A SUPPORTO DEL DESK RECEPTIONIST PER UN CHECK IN RAPIDO E VELOCE !

SOLUZIONI PER IL CHECK IN FACILE!

Integrato con i principali software di gestione alberghiera PMS presenti sul mercato hotel

Utilizziamo intelligenza artificiale IA con lettura OCR ( Optical Character Recognition)

Il software Check&GO viene fornito in varie versioni a seconda dell'uso richiesto da parte della struttura ricettiva.

Le versioni disponibili sono Desk, Kiosk o Smart.

La versione Desk consente al receptionist l’acquisizione dei dati contenuti nei documenti d’identificazione tramite un dispositivo scanner formato A6 posizionato al in reception con l’invio immediato dei dati acquisiti al proprio PMS (se integrato) ottimizzando le tradizionali procedure di check IN.

La versione Kiosk viene installata su un totem, in area protetta all'interno o all'esterno della struttura ricettiva, ed in questo caso l'ospite interagendo con il totem può svolgere le operazioni di riconoscimento,il pagamento tramite un pos virtuale o fisico, per poi ottenere la tessera elettronica (se il totem è dotato al suo interno di lettore scrittore tessere), oppure un codice per aprire un minibox o valido per l'accesso alla camera.

La versione Smart invece permette all'ospite inquadrando un QR Code di accedere ad una web App che lo guida nei vari passaggi della fase di check in utilizzando lo smartphone dell'ospite stesso oppure un tablet messo a disposizione dall'hotel.

Il software Check&GO può correggere anche gli errori dopo l‘inizio della lettura dei dati testuali da parte del sistema OCR e l‘applicazione usa il proprio motore intelligente per leggere,correggere e trascrivere i dati dell’ospite nell‘appropriato campo della base dati.

Grazie alla sua tecnologia permette di acquisire velocemente i dati degli ospiti dai documenti inoltrandoli al gestionale PMS in modo veloce e trasparente oppure può mettere a disposizione un file XML per il caricamento manuale in caso di software gestionale non integrato.

In tutti i suddetti casi si utilizza un’interfaccia multilingua semplice e piacevole che permette una facile gestione dell'acquisizione dei dati, utilizzabile con l'ausilio di vari dispositivi elettronici, garantendo la massima flessibilità e l’invio della scheda PS (Pubblica Sicurezza) per gli obblighi di legge.

I documenti d´identificazione supportati dal software di possono essere di diverse tipologie: passaporti (ICAO 303); carte di identità e patenti di guida. L'utilizzo di CHECK&GO permette al desk receptionist di poter svolgere il riconoscimento dell'ospite per il tramite di un qualsiasi device in conformità con la legge italiana in materia di Pubblica Sicurezza (art.109 TULPS).